1. Projektbeginn

Das Projekt startet mit der Festlegung der Rahmenbedingungen, daz ugehören u.a.: 

• Grundsätzliche Zeitplanung
• geplanter Projektablauf
• IST-Aufnahme
• Klärung offener Themen, Klärung von Sonderanfragen

2. Durchführungsphase

Die Durchführungsphase teilt sich mit den Schwerpunkten Organisation und Technik in zwei wesentliche Projektbereiche.

• Organisation
  • Erstellen eines Berechtigungskonzeptes
  • Erstellen von Verfahrensabläufen
  • Vorbereitung der technischen Einrichtung
• Technik:
  • Anbindung des Fachverfahrens an ITeBAU
  • Test der Schnittstelle
  • Ggf. Einrichtung des Scanclients, der Archivschnittstelle und Einrichtung der Antragsformulare

3. Testphase

• Schulung der Bauamtsmitarbeiter und -mitarbeiterinnen
• Durchspielen der erarbeiteten Prozesse aus der Durchführungsphase
• Ggf. Verbesserungen/Ergänzungen vornehmen
• Schulung der übrigen Beteiligten (z.B. Entwurfsverfasser und interne und externe Beteiligte

4. Produktivphase

• Produktivbetrieb im Anschluss an die Testphase
• Beginn des Rund-Um-Sorglos-Support für alle Beteilgten